Tanquelo
Solicită consultanță
De la primul dosar la primărie până la raportul final pentru sponsori — oferim consultanță practică pentru organizatorii de festivaluri de stradă și evenimente culturale în aer liber.
Organizezi un festival de stradă și te confrunți cu un labirint de avize, planificări și cerințe tehnice? Tanquelo aduce claritate în procesul de la idee la eveniment autorizat.
Consultanță de la faza de planificare până la evaluarea finală, adaptată realității legislative și tehnice din România.
Ghidăm organizatorii prin procedura de obținere a autorizațiilor de la primărie și Inspectoratul pentru Situații de Urgență. Documentație, termene, cerințe specifice fiecărui tip de eveniment.
DetaliiAnalizăm capacitatea spațiului, intrările și ieșirile, punctele de aglomerare și trasăm planuri de circulație care asigură confortul vizitatorilor și conformitatea cu normele de siguranță.
DetaliiStructuri de coordonare, briefing-uri, atribuire de roluri și comunicare internă. Un voluntar bine pregătit face diferența între un eveniment haotic și unul memorabil.
DetaliiPlanificarea și amenajarea zonelor comerciale: amplasarea standurilor, circuitele de acces, cerințele sanitare, estetica coerentă cu identitatea evenimentului.
DetaliiConsultanță tehnică pentru sisteme de sunet outdoor care respectă limitele legale de zgomot. Evitați amenzile și reclamațiile vecinilor fără a compromite experiența sonoră.
DetaliiRapoarte structurate pentru sponsori: date despre participare, impact vizual, eficiența zonelor activate, recomandări pentru ediții viitoare.
Detalii
Fiecare eveniment are un consultant dedicat din prima zi de planificare
Fiecare eveniment este diferit. Lucrăm cu organizatorii de la prima întâlnire pentru a înțelege specificul locației, publicul țintă și constrângerile reale ale proiectului.
Discutăm despre eveniment, locație, dată și cerințe specifice. Identificăm avizele necesare și riscurile potențiale.
Creăm un calendar detaliat cu toate etapele de autorizare și organizare, cu termene realiste adaptate specificului fiecărei instituții.
Asistăm organizatorul în fiecare etapă, de la depunerea dosarelor până la briefing-urile de zi pentru echipe.
După eveniment, livrăm o analiză completă pentru organizator și materiale structurate pentru sponsori.
Zona food court a unui festival înainte și după o amenajare planificată cu atenție la flux, estetică și conformitate sanitară.
După consultanță
Înainte
Procedurile administrative din România au particularitățile lor. Cunoaștem cerințele specifice ale instituțiilor, termenele reale și documentele care contează cu adevărat.
Experiență cu tipologiile de spații publice din marile orașe și cu cerințele specifice ale primăriilor și ISU-urilor din România.
Dosare de avizare, planuri de evacuare, fișe tehnice de sonorizare. Toate documentele pregătite conform cerințelor în vigoare.
Un singur punct de contact pentru toate aspectele evenimentului. Fără coordonare între mai mulți furnizori independenți.
Rapoarte post-eveniment structurate, cu date despre vizibilitate și impact, utile pentru relațiile cu partenerii și finanțatorii.
Consultanță de la prima schiță de concept până la raportul final. Transparentă, practică și orientată spre rezultate.
Sau contactează-ne direct la [email protected]
Scene principale și secundare, tehnica de sunet, managementul mulțimii și autorizațiile specifice evenimentelor cu amplificare sonoră.
Planificarea standurilor, circulația vizitatorilor, cerințele comercianților ambulanți și cadrul legal al vânzărilor în spațiu public.
Spectacole, expoziții, proiecții în aer liber. Gestionăm autorizațiile pentru utilizarea spațiului public și relația cu instituțiile locale.
Amplasarea și autorizarea vendorilor de alimente, cerințele ANSVSA, instalațiile de utilități și fluxul de aprovizionare în spatele standurilor.